廣東省中國旅行社股份有限公司

2024廣州國際旅游展覽會展位工程招標公告

我司將于5月16日至18日參加2024廣州國際旅游展覽會（以下簡稱“旅展”），現(xiàn)針對廣東省中國旅行社股份有限公司（以下簡稱“廣東中旅”）展位的設(shè)計與搭建工程面向?qū)嵙π酆?、服?wù)優(yōu)質(zhì)的展覽搭建公司公開招標，項目內(nèi)容如下。

一、招標項目

項目名稱：廣東中旅2024廣州國際旅游展覽會展位搭建工程招標

展館名稱：中國進出口商品交易會琶洲展館

展館地點：中國進出口商品交易會琶洲展館C區(qū)14.2館

二、招標時間 

招標公告發(fā)布時間：2024年3月25日

報名截止時間：2024年4月1日12:00

評標時間：2024年4月1日15:00

三、應(yīng)標地點

標書郵寄/送遞地點：廣州市越秀區(qū)僑光路8號華廈大酒店C座8樓廣東中旅戰(zhàn)略法務(wù)部

聯(lián)系人：梁先生13640824248

評標地點：廣州市越秀區(qū)僑光路8號華廈大酒店C座9樓會議室

四、工程要求

展臺搭建面積為300㎡，搭建總預(yù)算為20萬，總體設(shè)計要求突出主題、設(shè)計新穎、視覺統(tǒng)一、分區(qū)清晰，有以下具體要求：

（一）主舞臺。

1.舞臺配有P4LED大屏幕（至少70寸以上），可使用電腦后臺控制，并配備操控室、DJ人員。

2.舞臺頂部配有廣東中旅LOGO立體招牌，舞臺高30CM以內(nèi)，且舞臺面向展館進出口，客人進場時可以明顯看到舞臺。

（二）展臺。

1.頂部至少有2個以上的廣東中旅LOGO立體招牌，立體工藝要有質(zhì)感和足夠明亮，以確保人流量大的通道和方向都能第一眼看到廣東中旅招牌。

2.門楣展示層要夠高夠?qū)?，有足夠的空間標示“廣東旅控集團核心企業(yè)”、“全國百強旅行社”等字眼。

3.展板要層次分明、疏密有效、文理通順，可覽性高。

4.展臺內(nèi)外要有明顯的廣東中旅LOGO標志，整體設(shè)計要富有活力、明亮奪目，內(nèi)外通道能起到充分營銷的作用，多用燈箱展示廣告和產(chǎn)品（全場不少于15個廣告燈箱）。

5.展位內(nèi)全鋪地毯，裝飾綠色植物。

（三）功能區(qū)。

1.儲物間，面積不少于5平方米，配備儲物鐵架。

2.直播室，面積不少于6平方米，配備桌椅。

3.禮品區(qū)、收款區(qū)，主要考慮安全性問題，可使用桌子包圍。其中，收款區(qū)配備至少6個伸縮隔離帶，并且要面向外圍通道。

4.銷售區(qū)，全場不少于70個銷售位，場內(nèi)過道要合理寬敞，方便溝通走動，設(shè)置足夠的洽談桌椅（場內(nèi)洽談桌不少于20張，洽談椅不少于140張）。

5.網(wǎng)絡(luò)及用電：

展位內(nèi)必須配備1條以上的40M光纖專線以及7個以上380V、32A電箱，保障網(wǎng)絡(luò)與用電安全。

6.攝像頭：

展位內(nèi)必須配備4個以上的攝像頭，以保證攝像頭拍攝范圍覆蓋全展位，并且攝像頭可以隨時通過手機、電腦調(diào)取錄像回放，保留錄像時間不得低于14天，攝像頭要確保符合展館和主辦方要求。

（四）投標要求。

1.投標人提交方案時，需提供多角度的效果圖和詳細的設(shè)計方案報價，列明結(jié)構(gòu)的安全保障設(shè)置及使用材質(zhì)（包括但不限于品牌、規(guī)格、數(shù)量、單價）。

2.投標人的報價中必須分開列明展臺的設(shè)計、制作、搭建、拆卸、運輸費用以及搭建臨時用電費、場地管理費、施工電費、施工證件費、施工車證費、展臺審圖費、人工、垃圾清理費、管理費等展館收取的費用，增值稅專用發(fā)票的稅率多少。

3.工期要求。中標人/施工方須在會展指定的時間內(nèi)完成搭建，如有時間延誤的，因此造成招標人的一切損失（場館加班費）由中標人/施工方負責。

4.會展期間，中標人/施工方須駐場解決館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)、消防及電閘等問題。否則，因此造成的一切損失由中標人/施工方負責。

 五、結(jié)算方式

根據(jù)中標人的費用總報價，在合同簽訂后十天內(nèi)支付60%工程款，工程竣工驗收后十五個工作日內(nèi)支付40%。具體結(jié)算方式以雙方簽訂的合同為準。

 六、投標人的基本條件與資質(zhì)

 1.投標人應(yīng)具有展覽工程企業(yè)資質(zhì)。

 2.投標人應(yīng)具備在投標前五年內(nèi)有3個以上大型展臺設(shè)計與搭建的經(jīng)驗。

 3.投標人應(yīng)有展覽行業(yè)專業(yè)設(shè)計師2人以上，公司從業(yè)人員15人以上。

 4.投標人應(yīng)具備施工隊伍必備的施工設(shè)備、設(shè)施和能力，有一定規(guī)模的生產(chǎn)場地、車間，并具有獨立的運輸能力。

5.投標人要有廣州市琶洲展館的搭建經(jīng)驗，熟悉展館內(nèi)的硬性要求，能夠與場館方協(xié)調(diào)解決展臺搭建、使用中遇到的問題。

七、應(yīng)標方式 

將投標文件（含報名表、資質(zhì)材料、應(yīng)標材料、投標保證金轉(zhuǎn)賬單）蓋章和密封，于2024年4月1日12:00前郵寄或直接送達至廣東中旅，以便對應(yīng)標單位提供的材料進行資格審核。

1.資質(zhì)材料。

（1）填寫報名表(見附件2)；

（2）有效的公司工商營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件加蓋公章)；

（3）公司簡歷及由相關(guān)主管部門頒發(fā)可體現(xiàn)企業(yè)信譽、實力的有關(guān)文件；

（4）公司展覽工程企業(yè)資質(zhì)、施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證等(復(fù)印件加蓋公章)；

（5）公司法人或委托代理人本人身份證復(fù)印件和授權(quán)委托書。

2.應(yīng)標材料清單。

（1）公司（三證合一）營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件加蓋公章)；

（2）法定代表人證明書(簽名并加蓋公章)；

（3）法定代表人授權(quán)書(簽名并加蓋公章)；

（4）提供公司近五年承接過旅游行業(yè)展會展臺設(shè)計搭建項目的證明文件（可附合同等相關(guān)證明文件）；

（5）提供設(shè)計、施工圖的材料文件，包括但不限于至少4個角度的展臺立體效果圖、施工平面圖；

（6）提供工程預(yù)算書及項目施工進度組織計劃表。預(yù)算報價應(yīng)完整、細化并具體備注使用材質(zhì)的品牌及等級；

（7）現(xiàn)場方案講解，包括展位營銷引流方案、環(huán)保工程材料使用、報價預(yù)算、施工進度安排等詳細內(nèi)容；

（8）投標人可就本項目提交多個設(shè)計方案，但投標人只能就招標需求提交一個報價。

（9）響應(yīng)文件(加蓋公章)。

3.應(yīng)標材料格式。

（1）投標人應(yīng)按要求將應(yīng)標材料順序編排、編制目錄、逐頁標注連續(xù)頁碼后裝訂成冊，同時提供電子文檔；

（2）應(yīng)標材料的書寫一律使用宋體字，統(tǒng)一使用Ａ4號紙打印，裝訂形式不限，封面裝訂材料不限，但必須裝訂緊密，不得松動、散落；

（3）應(yīng)標材料中所有縮寫應(yīng)附注釋。文件敘述應(yīng)通俗易懂，圖表資料應(yīng)規(guī)范清晰，并附有文件、附件目錄以便查閱。

4.應(yīng)標材料的數(shù)量及簽署要求。

（1）應(yīng)標材料要求壹式伍份（壹份正本、肆份副本），每套參選文件須清楚地標明“正本”“副本”。電子文檔壹份（Ｕ盤）（文件格式采用可編輯的word、excel格式），包括報價文件全部內(nèi)容。

當應(yīng)標材料正本與副本之間有差異時，以正本為準；當應(yīng)標材料電子版與應(yīng)標材料正本不一致時，以應(yīng)標材料正本為準。

（2）應(yīng)標材料的正本和副本應(yīng)包括有應(yīng)標材料規(guī)定的全部文件以及報價人認為必要的文件，并采用打印。不得在打印文件的字行間有書寫、涂改、增刪或在除外的頁頭、頁尾、頁邊書寫。對報價人必須在應(yīng)標材料上改正的錯誤應(yīng)由簽署應(yīng)標材料的人員小簽和加蓋公章。

5.應(yīng)標保證金。

應(yīng)標方需在應(yīng)標材料送達之前將保證金2000元存入我司指定賬戶（備注寫明“XX公司投標押金”）。待評標結(jié)果公布后，未中標單位可在15個工作日內(nèi)退回保證金，中標單位保證金將不予退回。不參與應(yīng)標的單位，保證金將不予退回。

保證金存入賬戶：

賬戶名稱：廣東省中國旅行社股份有限公司

賬    號：3602000129200227325

開戶銀行：中國工商銀行廣州市第一支行

八、免責說明

自公開發(fā)布招標信息之日起，各投標公司可自愿參與本次招標，我司不承擔任何投標公司在本次招標活動中產(chǎn)生的費用及與投標作品相關(guān)的版權(quán)問題。

九、聯(lián)系方式

廣東省中國旅行社股份有限公司

聯(lián) 系 人：鄭先生

聯(lián)系電話：15811913649

電子郵箱：shichangbu@gdcts.com

附件：1.廣東中旅2024年5月旅展展位平面布局圖

2.廣東中旅2024年5月旅展展位搭建工程應(yīng)標報名表

　　　　　　　　　　        廣東省中國旅行社股份有限公司

　　　　　　　　　        　   2024年3月25日

附件1：

廣東中旅2024年5月旅展展位平面布局圖

附件:2

廣東中旅2024年5月旅展展位搭建工程應(yīng)標報名表