廣東省中國(guó)旅行社股份有限公司

2025廣州國(guó)際旅游展覽會(huì)展位搭建工程招標(biāo)公告

我司將于5月15日至17日參加2025廣州國(guó)際旅游展覽會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“旅展”），現(xiàn)針對(duì)廣東省中國(guó)旅行社股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“廣東中旅”）展位的設(shè)計(jì)與搭建工程面向?qū)嵙π酆?、服?wù)優(yōu)質(zhì)的展覽搭建公司招標(biāo)，項(xiàng)目內(nèi)容如下。

一、招標(biāo)項(xiàng)目

項(xiàng)目名稱：廣東中旅2025廣州國(guó)際旅游展覽會(huì)展位搭建工程招標(biāo)

展館名稱：中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館

展館地點(diǎn)：中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館C區(qū)14.2館

二、招標(biāo)時(shí)間 

招標(biāo)公告發(fā)布時(shí)間：2025年3月13日

投標(biāo)截止時(shí)間：2025年3月20日12:00

評(píng)標(biāo)時(shí)間：2025年3月20日15:00

三、應(yīng)標(biāo)地點(diǎn)

標(biāo)書(shū)郵寄/送遞地點(diǎn)：廣州市越秀區(qū)僑光路8號(hào)華廈大酒店C座9樓廣東中旅黨群人事綜合部

聯(lián)系人：曾小姐 18926158752

評(píng)標(biāo)地點(diǎn)：廣州市越秀區(qū)僑光路8號(hào)華廈大酒店C座9樓會(huì)議室

四、工程要求

展臺(tái)搭建面積為300㎡，搭建總預(yù)算為19.8萬(wàn)，總體設(shè)計(jì)要求突出主題、設(shè)計(jì)新穎、視覺(jué)統(tǒng)一、分區(qū)清晰，有以下具體要求：

（一）主舞臺(tái)。

1.舞臺(tái)配有2.5P LED大屏幕（寬4米×高3米），可使用電腦后臺(tái)控制，并配備操控室、DJ人員。

2.舞臺(tái)頂部配有廣東中旅LOGO立體招牌，搭配國(guó)潮風(fēng)的龍頭龍身裝飾（可參考我司2024年5月廣州旅展、2024年9月廣東旅博會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)，但要有所創(chuàng)新），舞臺(tái)高30CM以內(nèi)，且舞臺(tái)面向展館進(jìn)出口，客人進(jìn)場(chǎng)時(shí)可以明顯看到舞臺(tái)。

（二）展臺(tái)。

1.展臺(tái)風(fēng)格為國(guó)潮風(fēng)，頂部至少有2個(gè)以上的廣東中旅LOGO立體招牌，立體工藝要有質(zhì)感和足夠明亮，以確保人流量大的通道和方向都能第一眼看到廣東中旅招牌。頂部周邊還要體現(xiàn)66度海神號(hào)極地探險(xiǎn)郵輪+廣東中旅76周年的元素。

2.門(mén)楣展示層要夠高夠?qū)?，有足夠的空間標(biāo)示“廣東旅控集團(tuán)核心企業(yè)”、“全國(guó)百?gòu)?qiáng)旅行社”等字眼。

3.展板要層次分明、疏密有效、文理通順，可覽性高。

4.展臺(tái)內(nèi)外要有明顯的廣東中旅LOGO標(biāo)志，整體設(shè)計(jì)要富有活力、明亮奪目，內(nèi)外通道能起到充分營(yíng)銷(xiāo)的作用，多用燈箱展示廣告和產(chǎn)品（全場(chǎng)不少于40個(gè)廣告燈箱），燈箱轉(zhuǎn)角處使用硬板形式形成直角，以提高美觀度。

5.展位內(nèi)全鋪地毯。

6.場(chǎng)館搭建限高4.5米，不允許封頂。

7.展位內(nèi)需留出足夠的空間給招商廣告位，參考100-120㎡。

（三）功能區(qū)。

1.儲(chǔ)物間，面積不少于10平方米，配備儲(chǔ)物鐵架。

2.禮品區(qū)、收款區(qū)，主要考慮安全性問(wèn)題，可使用桌子包圍。其中，收款區(qū)配備至少6個(gè)伸縮隔離帶，并且要面向外圍通道。

3.銷(xiāo)售區(qū)，全場(chǎng)不少于70個(gè)銷(xiāo)售位，且桌子不宜過(guò)高，或配備至少140張高度合適的銷(xiāo)售位椅子以供客人在銷(xiāo)售位外圍落座。場(chǎng)內(nèi)過(guò)道要合理寬敞，方便溝通走動(dòng)，設(shè)置足夠的洽談桌椅（場(chǎng)內(nèi)洽談桌不少于20張，洽談椅不少于140張）。

4.網(wǎng)絡(luò)及用電：

展位內(nèi)必須配備1條以上的40M光纖專線以及7個(gè)以上380V、32A電箱，保障網(wǎng)絡(luò)與用電安全。

6.攝像頭：

展位內(nèi)必須配備4個(gè)以上的攝像頭，以保證攝像頭拍攝范圍覆蓋全展位，并且攝像頭可以隨時(shí)通過(guò)手機(jī)、電腦調(diào)取錄像回放，保留錄像時(shí)間不得低于14天，攝像頭要確保符合展館和主辦方要求。

（四）投標(biāo)要求。

1.投標(biāo)人提交方案時(shí)，需提供多角度的效果圖和詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案報(bào)價(jià)，列明結(jié)構(gòu)的安全保障設(shè)置及使用材質(zhì)（包括但不限于品牌、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)）。

2.投標(biāo)人的報(bào)價(jià)中必須分開(kāi)列明展臺(tái)的設(shè)計(jì)、制作、搭建、拆卸、運(yùn)輸費(fèi)用以及搭建臨時(shí)用電費(fèi)、場(chǎng)地管理費(fèi)、施工電費(fèi)、施工證件費(fèi)、施工車(chē)證費(fèi)、展臺(tái)審圖費(fèi)、人工、垃圾清理費(fèi)、管理費(fèi)等展館收取的費(fèi)用，增值稅專用發(fā)票的稅率多少。

3.工期要求。中標(biāo)人/施工方須在會(huì)展指定的時(shí)間內(nèi)完成搭建，如有時(shí)間延誤的，因此造成招標(biāo)人的一切損失（場(chǎng)館加班費(fèi)）由中標(biāo)人/施工方負(fù)責(zé)。

4.會(huì)展期間，中標(biāo)人/施工方須駐場(chǎng)解決館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)、消防及電閘等問(wèn)題。否則，因此造成的一切損失由中標(biāo)人/施工方負(fù)責(zé)。

 五、結(jié)算方式

根據(jù)中標(biāo)人的費(fèi)用總報(bào)價(jià)，在合同簽訂后十個(gè)工作日內(nèi)支付60%工程款，工程竣工驗(yàn)收后十五個(gè)工作日內(nèi)支付40%。具體結(jié)算方式以雙方簽訂的合同為準(zhǔn)。

 六、投標(biāo)人的基本條件與資質(zhì)

 1.投標(biāo)人應(yīng)具有展覽工程企業(yè)資質(zhì)。

 2.投標(biāo)人應(yīng)具備在投標(biāo)前五年內(nèi)有3個(gè)以上大型展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建的經(jīng)驗(yàn)。

 3.投標(biāo)人應(yīng)有展覽行業(yè)專業(yè)設(shè)計(jì)師2人以上，公司從業(yè)人員15人以上。

 4.投標(biāo)人應(yīng)具備施工隊(duì)伍必備的施工設(shè)備、設(shè)施和能力，有一定規(guī)模的生產(chǎn)場(chǎng)地、車(chē)間，并具有獨(dú)立的運(yùn)輸能力。

5.投標(biāo)人要有廣州市琶洲展館的搭建經(jīng)驗(yàn)，熟悉展館內(nèi)的硬性要求，能夠與場(chǎng)館方協(xié)調(diào)解決展臺(tái)搭建、使用中遇到的問(wèn)題。

七、應(yīng)標(biāo)方式 

將投標(biāo)文件（含報(bào)名表、資質(zhì)材料、應(yīng)標(biāo)材料、投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)賬單）蓋章和密封，于2025年3月20日12:00前郵寄或直接送達(dá)至廣東中旅，以便對(duì)應(yīng)標(biāo)單位提供的材料進(jìn)行資格審核。

1.資質(zhì)材料。

（1）填寫(xiě)報(bào)名表(見(jiàn)附件2)；

（2）有效的公司工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件加蓋公章)；

（3）公司簡(jiǎn)歷及由相關(guān)主管部門(mén)頒發(fā)可體現(xiàn)企業(yè)信譽(yù)、實(shí)力的有關(guān)文件；

（4）公司展覽工程企業(yè)資質(zhì)、施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證等(復(fù)印件加蓋公章)；

（5）公司法人或委托代理人本人身份證復(fù)印件和授權(quán)委托書(shū)。

2.應(yīng)標(biāo)材料清單。

（1）公司（三證合一）營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件加蓋公章)；

（2）法定代表人證明書(shū)(簽名并加蓋公章)；

（3）法定代表人授權(quán)書(shū)(簽名并加蓋公章)；

（4）提供公司近五年承接過(guò)旅游行業(yè)展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建項(xiàng)目的證明文件（可附合同等相關(guān)證明文件）；

（5）提供設(shè)計(jì)、施工圖的材料文件，包括但不限于至少4個(gè)角度的展臺(tái)立體效果圖、施工平面圖；

（6）提供工程預(yù)算書(shū)及項(xiàng)目施工進(jìn)度組織計(jì)劃表。預(yù)算報(bào)價(jià)應(yīng)完整、細(xì)化并具體備注使用材質(zhì)的品牌及等級(jí)；

（7）現(xiàn)場(chǎng)方案講解，包括展位營(yíng)銷(xiāo)引流方案、環(huán)保工程材料使用、報(bào)價(jià)預(yù)算、施工進(jìn)度安排等詳細(xì)內(nèi)容；

（8）投標(biāo)人可就本項(xiàng)目提交多個(gè)設(shè)計(jì)方案，但投標(biāo)人只能就招標(biāo)需求提交一個(gè)報(bào)價(jià)。

（9）響應(yīng)文件(加蓋公章)。

3.應(yīng)標(biāo)材料格式。

（1）投標(biāo)人應(yīng)按要求將應(yīng)標(biāo)材料順序編排、編制目錄、逐頁(yè)標(biāo)注連續(xù)頁(yè)碼后裝訂成冊(cè)，同時(shí)提供電子文檔；

（2）應(yīng)標(biāo)材料的書(shū)寫(xiě)一律使用宋體字，統(tǒng)一使用Ａ4號(hào)紙打印，裝訂形式不限，封面裝訂材料不限，但必須裝訂緊密，不得松動(dòng)、散落；

（3）應(yīng)標(biāo)材料中所有縮寫(xiě)應(yīng)附注釋。文件敘述應(yīng)通俗易懂，圖表資料應(yīng)規(guī)范清晰，并附有文件、附件目錄以便查閱。

4.應(yīng)標(biāo)材料的數(shù)量及簽署要求。

（1）應(yīng)標(biāo)材料要求壹式伍份（壹份正本、肆份副本），每套參選文件須清楚地標(biāo)明“正本”“副本”。電子文檔壹份（Ｕ盤(pán)）（文件格式采用可編輯的word、excel格式），包括報(bào)價(jià)文件全部?jī)?nèi)容。

當(dāng)應(yīng)標(biāo)材料正本與副本之間有差異時(shí)，以正本為準(zhǔn)；當(dāng)應(yīng)標(biāo)材料電子版與應(yīng)標(biāo)材料正本不一致時(shí)，以應(yīng)標(biāo)材料正本為準(zhǔn)。

（2）應(yīng)標(biāo)材料的正本和副本應(yīng)包括有應(yīng)標(biāo)材料規(guī)定的全部文件以及報(bào)價(jià)人認(rèn)為必要的文件，并采用打印。不得在打印文件的字行間有書(shū)寫(xiě)、涂改、增刪或在除外的頁(yè)頭、頁(yè)尾、頁(yè)邊書(shū)寫(xiě)。對(duì)報(bào)價(jià)人必須在應(yīng)標(biāo)材料上改正的錯(cuò)誤應(yīng)由簽署應(yīng)標(biāo)材料的人員小簽和加蓋公章。

5.應(yīng)標(biāo)保證金。

應(yīng)標(biāo)方需在應(yīng)標(biāo)材料送達(dá)之前將保證金2000元存入我司指定賬戶（備注寫(xiě)明“XX公司投標(biāo)保證金”）。待評(píng)標(biāo)結(jié)果公布后，未中標(biāo)單位在15個(gè)工作日內(nèi)退回保證金，中標(biāo)單位保證金將不予退回。不參與應(yīng)標(biāo)的單位，保證金將不予退回。

保證金存入賬戶：

賬戶名稱：廣東省中國(guó)旅行社股份有限公司

賬    號(hào)：3602000129200227325

開(kāi)戶銀行：中國(guó)工商銀行廣州市第一支行

八、免責(zé)說(shuō)明

自公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)信息之日起，各投標(biāo)公司可自愿參與本次招標(biāo)，我司不承擔(dān)任何投標(biāo)公司在本次招標(biāo)活動(dòng)中產(chǎn)生的費(fèi)用及與投標(biāo)作品相關(guān)的版權(quán)問(wèn)題。

九、聯(lián)系方式

廣東省中國(guó)旅行社股份有限公司

聯(lián) 系 人：鄭先生

聯(lián)系電話：15811913649

電子郵箱：shichangbu@gdcts.com

附件：1.廣東中旅2025年5月旅展展位平面布局圖

2.廣東中旅2025年5月旅展展位搭建工程應(yīng)標(biāo)報(bào)名表 

　　　　　　　　　　        廣東省中國(guó)旅行社股份有限公司

　　　　　　　　　        　   2025年3月13日

附件1：

廣東中旅2025年5月旅展展位平面布局圖

附件:2：廣東中旅2025年5月旅展展位搭建工程應(yīng)標(biāo)報(bào)名表